Материальные активы – это собственные ресурсы предприятия, которые имеют вещественно-имущественную форму. К ним относятся как движимое, так и недвижимое имущество, которое принимает участие в деятельности предприятия, учитывается на балансе и амортизируется.
Материальные активы предприятия включают в себя: основные средства (здания, сооружения, машины, оборудование, инвентарь и проч.), незавершенные капитальные вложения, оборудование, предназначенное к монтажу, производственные запасы сырья и материалов, товары в процессе производства, продукцию, готовую к реализации, и прочее.
Также отдельно в составе материальных активов выделяют запасы, которые представляют собой материалы, незавершенное производство, готовую продукцию и товары для продажи.
Так как в процессе деятельности компании количество материальных активов, в том числе и запасов, изменяется, то их необходимо учитывать. Увеличение или уменьшение активов происходит из-за сезонности продаж, укрупнения производства, спада или усиления покупательского спроса. Также запасы могут утилизироваться из-за истечения срока годности, брака, они могут быть утеряны или испорчены.
Именно для того, чтобы знать актуальную информацию и правильно учитывать ее, проводится инвентаризация запасов и материальных активов в целом. Инвентаризация, по сути своей, и есть метод получения информации о соответствии учетных данных и фактических.
Инвентаризация производственных и товарно-материальных ценностей регламентируется ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому учету подлежит все имущество предприятия, в том числе и запасы. Так инвентаризацию можно проводить комплексно, а можно по отдельным группам материальных активов.
Руководитель предприятия имеет право сам установить периодичность и сроки проведения инвентаризации. Однако есть случаи, когда инвентаризация запасов и материальных ценностей является обязательной. К таким случаям относятся:
При этом стоит учитывать, что, например, основные средства, проверяются раз в 3 года.
Инвентаризация, в том числе инвентаризация материальных активов, состоит из следующих этапов:
После проверки составляются акты инвентаризации с актуальной информацией, которая получается в итоге сопоставления цифр по данным учета с фактическими остатками, выявления излишек, недостач, а также пересортиц по отдельным видам товаров. Все данные передаются в бухгалтерию.
Инвентаризация запасов и инвентаризация материальных активов — отличный способ получить точную информацию о состоянии средств и ценностей у предприятия, учитывая тот фактор, что за время с момента поступления активов на баланс могли произойти износ, кража, стихийные бедствия, пожар и прочие случаи. Также своевременная инвентаризация исключает дисбаланс запасов и способна предотвратить финансовые потери.
Поскольку инвентаризация — сложный процесс, требующий профессионального подхода, времени и правильного оформления соответствующей документации, то оптимальным вариантом является привлечение сторонней компании, специализирующейся на данной услуге. Именно такой компанией является «Ревизор».