Товарные запасы – это совокупность всех товаров (готовой продукции) в процессе движения их из сферы производства к потребителю. Другими словами, это количество товаров в денежном или натуральном выражении на предприятиях и в торговых точках, а также в процессе их доставки из одного места в другое.

Товарные запасы учитываются:

1. на складах предприятий, фабрик, производств;
2. в пути, в процессе логистических операций;
3. на складах магазинов, оптовых торговых предприятий и розничных организаций.

Возникают товарные запасы из-за сезонности в производстве и потребительском спросе, из-за необходимости транспортировки товаров и отдаленности организаций, необходимости складирования товаров и т. д.

Существует следующая классификация товарных запасов, учитываемых при инвентаризации:

1. товары текущего хранения, которые используются повседневно и продаются ежедневно;
2. товары сезонного назначения, предназначенные для сглаживания сезонных пиков спроса определенной категории продукции;
3. товары досрочного завоза, которые предназначены для бесперебойной торговли в отдаленных местностях, куда, в случае необходимости, затруднительно быстро доставить товар;
4. товары целевого назначения, т. е. товары для реализации на определенных временных мероприятиях.

Главная задача товарных запасов – накопление готовой продукции для ее бесперебойной реализации.

Соответственно, для этого необходимо осуществление планового и своевременного учета и контроля продукции, т. е. проведение инвентаризации.

В свою очередь инвентаризация товарных запасов поможет решить следующие задачи управления готовой продукцией:

1. нормирование товарных запасов, т. е. установление определенного усредненного количества товаров, необходимых для торговли без простоев;
2. оперативный учет и контроль продукции;
3. регулирование товаров, т. е. своевременное поддержание необходимого количества товаров в торговых точках.

Назначение независимой инвентаризации товарных запасов:

• проверка товарно-материальных ценностей, которые числятся на балансе, незавершенного производства, и других статей баланса.
• контроль за сохранностью данных средств, путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
• выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;
• выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации.

Таким образом, с помощью инвентаризации:

• проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета,
• выявляются ошибки, допущенные в учете,
• выявляются и предупреждаются неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи,
• контролируется работа материально-ответственных лиц.

Цели ревизии товарных запасов:

1. обеспечение достоверности бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в организации;
2. установление текущего количества и состояния товарных запасов;
3. изучение условий хранения товарных запасов и материальных ценностей;
4. выявление фактов хищения или искажения отчетных данных, а также их предотвращение;
5. определение излишек и недостач тех или иных категорий товаров, а также определение пересортиц внутри товарной категории.

В свою очередь, определение излишек поможет выявить и устранить причины их возникновения. Сверхнормативные запасы товаров (излишки) могут возникать по следующим причинам:

1. невыполнение планов товарооборота;
2. доставка товаров на места продаж сверх требуемых норм на них;
3. нарушение сроков поставки или ненормированные поставки;
4. нарушение условий хранения товаров.

В ходе инвентаризации товарных запасов проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние, оценка товаров и материальных ценностей.

Причины проведения инвентаризации:

1. решение руководителя о проведении инвентаризации;
2. передача собственности в аренду вместе с товарными запасами;
3. составление годового финансового отчета;
4. ликвидация или реорганизация предприятия;
5. смена материально-ответственного лица за товарными запасами;
6. уличение в хищении или злоупотреблении.

Основные этапы инвентаризации товарных запасов:

1. Этап принятия решения о проведении инвентаризации. Включает в себя составление Приказа руководителя организации. В данном приказе указываются дата, сроки, порядок ревизии товарных запасов, а также список участников проверки.
2. Этап предварительной проверки документов. Включает в себя предоставление материально-ответственным лицом информации о товарных запасах, а также занесение данных в специальные документы.
3. Этап проверки фактического наличия товаров. Включает в себя сверку товарных запасов на определенную дату по документам с их фактическим наличием.
4. Этап документального оформления результатов инвентаризации. Включает в себя оформление бухгалтерских документов, документов о списании брака, документов о недостаче, излишках и проч.
5. Этап принятия хозяйственных решений на основании ревизионных описей и результатов инвентаризации.

Для ускорения проведения инвентаризации товарных запасов на складах и в магазинах используются штрих-коды, где указано наименование товара, его артикул, размер, сорт и другие характеристики. Также штрих-код может содержать информацию о цене и количестве товара, например, в упаковке. С помощью специальных сканнеров данная информация автоматически попадает в компьютер.

К основным особенностям инвентаризации можно отнести:

1) Обязательное составление инвентаризационной комиссии. Поскольку составление данной комиссии из числа собственных сотрудников влечет за собой временные затраты, то зачастую оптимальным вариантом является привлечение сторонней компании, специализирующейся на инвентаризациях.

2) Обязательное составление инвентаризационных описей. Грамотное составление данных документов очень важно, поэтому мы также рекомендуем обращаться к сторонним компаниям за инвентаризацией и ее правильным оформлением.

Поскольку инвентаризация — сложный процесс, требующий профессионального подхода, времени и правильного оформления соответствующей документации, то оптимальным вариантом является обращение к компании, специализирующейся на данной услуге. Именно такой компанией является «Ревизор».

Почему вам стоит заказать услугу инвентаризации товарных запасов у компании «Ревизор»?

1) Мы учитываем специфику деятельности предприятия/компании/организации, а также цели и задачи инвентаризации.

2) Мы детально прорабатываем план инвентаризации, осуществляем инвентаризацию быстро, экономим ваше время и время ваших сотрудников.

3) Мы — команда профессионалов, поэтому мы гарантируем минимизацию ошибок инвентаризации, а также грамотное документальное оформление проверки.

4)  Мы работаем во всех регионах, на объектах любой сложности, в любое удобное время (в том числе и ночью).

Стоимость инвентаризации напрямую зависит от объема проведенных работ и обговаривается заранее – цена отображается в договоре, заключаемом между компанией-исполнителем и компанией-заказчиком, и поэтому вы заранее застрахованы от любых дополнительных расходов, которые могут возникнуть в ходе инвентаризации. Что касается ее результатов, то инвентаризация товарных запасов позволяет:

1. Моментально внести в свою систему учета фактические цифры по торговым запасам.
2. Пресечь или предотвратить хищения товарных запасов со стороны работников предприятия.
3. Свести баланс.

Для того, чтобы не останавливать работу магазина или ресторана и не лишать его прибыли, инвентаризация товарных запасов может быть проведена в ночное время суток, после того, как они закроются для посетителей.