Товарные запасы – это совокупность всех товаров (готовой продукции) в процессе движения их из сферы производства к потребителю. Другими словами, это количество товаров в денежном или натуральном выражении на предприятиях и в торговых точках, а также в процессе их доставки из одного места в другое.
Товарные запасы учитываются:
Возникают товарные запасы из-за сезонности в производстве и потребительском спросе, из-за необходимости транспортировки товаров и отдаленности организаций, необходимости складирования товаров и т. д.
Существует следующая классификация товарных запасов, учитываемых при инвентаризации:
Соответственно, для этого необходимо осуществление планового и своевременного учета и контроля продукции, т. е. проведение инвентаризации.
В свою очередь инвентаризация товарных запасов поможет решить следующие задачи управления готовой продукцией:
Назначение независимой инвентаризации товарных запасов:
Таким образом, с помощью инвентаризации:
Цели ревизии товарных запасов:
В свою очередь, определение излишек поможет выявить и устранить причины их возникновения. Сверхнормативные запасы товаров (излишки) могут возникать по следующим причинам:
В ходе инвентаризации товарных запасов проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние, оценка товаров и материальных ценностей.
Причины проведения инвентаризации:
Основные этапы инвентаризации товарных запасов:
Для ускорения проведения инвентаризации товарных запасов на складах и в магазинах используются штрих-коды, где указано наименование товара, его артикул, размер, сорт и другие характеристики. Также штрих-код может содержать информацию о цене и количестве товара, например, в упаковке. С помощью специальных сканнеров данная информация автоматически попадает в компьютер.
К основным особенностям инвентаризации можно отнести:
1) Обязательное составление инвентаризационной комиссии. Поскольку составление данной комиссии из числа собственных сотрудников влечет за собой временные затраты, то зачастую оптимальным вариантом является привлечение сторонней компании, специализирующейся на инвентаризациях.
2) Обязательное составление инвентаризационных описей. Грамотное составление данных документов очень важно, поэтому мы также рекомендуем обращаться к сторонним компаниям за инвентаризацией и ее правильным оформлением.
Поскольку инвентаризация — сложный процесс, требующий профессионального подхода, времени и правильного оформления соответствующей документации, то оптимальным вариантом является обращение к компании, специализирующейся на данной услуге. Именно такой компанией является «Ревизор».
Почему вам стоит заказать услугу инвентаризации товарных запасов у компании «Ревизор»?
1) Мы учитываем специфику деятельности предприятия/компании/организации, а также цели и задачи инвентаризации.
2) Мы детально прорабатываем план инвентаризации, осуществляем инвентаризацию быстро, экономим ваше время и время ваших сотрудников.
3) Мы — команда профессионалов, поэтому мы гарантируем минимизацию ошибок инвентаризации, а также грамотное документальное оформление проверки.
4) Мы работаем во всех регионах, на объектах любой сложности, в любое удобное время (в том числе и ночью).
Стоимость инвентаризации напрямую зависит от объема проведенных работ и обговаривается заранее – цена отображается в договоре, заключаемом между компанией-исполнителем и компанией-заказчиком, и поэтому вы заранее застрахованы от любых дополнительных расходов, которые могут возникнуть в ходе инвентаризации. Что касается ее результатов, то инвентаризация товарных запасов позволяет:
Для того, чтобы не останавливать работу магазина или ресторана и не лишать его прибыли, инвентаризация товарных запасов может быть проведена в ночное время суток, после того, как они закроются для посетителей.