По закону инвентаризация товаров на складе и материалов должна проводиться не реже, чем раз в год. Однако в реальности лучше проводить ее чаще, так как это позволяет иметь актуальную информацию об имуществе бизнес-единицы. При этом мероприятие требует хорошей подготовки и участия специалистов не только складского хозяйства, но и некоторых других.

Как провести инвентаризацию на складе грамотно

Как провести инвентаризацию на складе, чтобы не осложнять его работу? Прежде всего надо учесть структуру складского хозяйства, а именно является ли склад самостоятельным объектом бухучета или входит в состав другого учетного объекта. В последнем случае в комплексе с инвентаризацией незавершенного производства производится и инвентаризация такого объекта. В состав рабочей комиссии, утверждаемой приказом руководства, могут входить:

• бухгалтеры;
• сотрудники отделов;
• представители служб безопасности;
• технологи и логистики, а также другие специалисты.

Присутствие работников складов и материально ответственных лиц обязательно. Комиссия готовит план проведения инвентаризации, который содержит:

• перечень зон, подлежащих проверке;
• список сотрудников, ответственных за работу в каждой зоне;
• сроки проведения пересчетов на каждой зоне.

План утверждается руководителем компании, организации, предприятия.

Нюансы складской инвентаризации

Перед тем как провести инвентаризацию на складе, руководство должно издать приказ или распоряжение о том, что на время прекращаются отгрузки клиентами, а также перемещения товаров внутри объекта и на другие предприятия. Материально ответственные сотрудники сдают расписки о готовности к проверке в бухгалтерию. Сотрудники-счетчики проходят инструктаж по работе на своих участках и начинают пересчеты, внося данные в инвентаризационные описи. При обнаружении отклонений в сравнении с данными бухучета может быть назначен повторная инвентаризация запасов и остатков на складе. По его итогам бухгалтерия готовит сличительные ведомости. В некоторых случаях руководство и главный бухгалтер назначают контрольную проверку.

Комиссия составляет отдельные описи на разные группы товаров:

• отгруженных, но не оплаченных;
• находящихся в пути;
• хранимых на складах других компаний.

Сотрудники компании «Ревизор» профессионалы в своем деле и хорошо знают, как провести инвентаризацию на складе, благодаря большому практическому опыту.