28.02.2019 / Статьи Профессиональная инвентаризация

Независимая инвентаризация проводится силами подрядчика — специализированной аутсорсинговой компании. Это позволяет в сжатые сроки получить объективные данные о товарно-материальных ценностях магазина, склада, производственного предприятия. Точно и беспристрастно, без ошибок, перемещений и подмен.

Технология независимой инвентаризации

В основе технологии независимой инвентаризации — деление процесса на этапы.

1. Подготовка. Определяется метод инвентаризации, готовятся документы, территория ревизии зонируется.
2. Контроль. Идет сканирование каждой позиции и фактический пересчет товаров на выбранную дату. Проводятся измерения объема и взвешивание, если речь идет о сыпучих веществах. Информация заносится в базу, по которой сразу видно, есть ли расхождения. Если есть, дублирующий ревизор делает повторный количественный пересчет.
3. Сверка. Результаты фактической проверки сверяются с данными первичных бухгалтерских документов, актов о списании, излишках и недостачах.
4. Выгрузка итоговых данных и формирование отчета в csv, xls или txt. В отчете отражается объективная картина остатков ТМЦ и основных средств.

Поэтапная технология независимой инвентаризации применима к ревизиям как основных средств торговых сетей, лизинговых компаний и предприятия отрасли HoReCa, так и к проверке ТМЦ точек шаговой доступности, сетевых фармацевтических, детских, универсальных магазинов.

Преимущества независимой инвентаризации

У независимой инвентаризации масса преимуществ, но их сложно разглядеть за денежным вопросом: компаниям всегда трудно расставаться с «живыми» деньгами и кажется, что ревизия своими силами поможет сэкономить. На практике это не так. Если подсчитать, сколько каждый департамент вкладывает в инвентаризацию времени, денег и человеческих ресурсов, получится внушительная сумма. Это и расходы на командировки в филиальные сети, и закупка/обновление оборудования, и сверхурочные вспомогательному персоналу и пр.

Преимущества независимой инвентаризации, которые лежат на поверхности — это минимизация риска некачественного пересчета, экономия времени, синхронизация ревизий в нескольких регионах и сжатые сроки проверки. Стоит копнуть глубже, как вырисовываются сугубо практические, критичные для бизнеса моменты:

• объективная картина ТМЦ и основных средств компании дает возможность варьировать оборачиваемость средств, эффективнее планировать доставку, регулировать товарооборот,
• зная актуальные товарные запасы, управляющий аппарат получает фактическую базу для оценки финансовых рисков и принятия управленческих решений,
• регулярные независимые проверки улучшают корпоративную дисциплину, сокращают процент хищений и потерь.

«Ревизор» специализируется на проведении независимой инвентаризации торговых и производственных предприятий. В активе компании сотни проверок международных и российских представителей среднего и крупного бизнеса. Мы работаем в столице и регионах и организуем плановые и срочные, полные и выборочные инвентаризации для компаний, которым важен точный контроль ТМЦ и ОС.