Компании всех форм собственности и отраслей обязаны ежегодно проводить инвентаризацию до составления годового отчета. Это определено статьей 12 закона о бухгалтерском учете Российской Федерации. Проведение годовой инвентаризации обычно происходит в конце отчетного периода, а завершиться может только в следующем году. Проверка должна затронуть все имущество компании, несмотря на то, где оно находится. Также она не зависит и от любых финансовых обязательств организации.
Существует только два
вида инвентаризационных проверок – вещественная и документальная:
- Документальный учет подразумевает, что именно документы должны подтверждать наличие или отсутствие какого-либо объекта. В связи с этим, она осуществляется при проверке величины амортизации и финансовых обязательств, оценочных резервов и нематериальных активов и так далее. Результат описывается в формах инвентаризационных актов.
- Вещественная, или натуральная проверка осуществляется преимущественно фактическим наблюдением за объектами, которые подлежат учету. Поэтому чаще всего она применяется при учете основных и наличных средств, бланков строгой отчетности и материально-производственных запасов. Результат проведения проверки описывается в формах инвентаризационных описей.
Проведение годовой инвентаризации делает возможным:
- Проведение корректировки учета;
- Выявление излишков имущества;
- Выявление недостачи имущества;
- Систематизация имущественных отношений;
- Определить, возможно ли снижение затрат.
Если в ходе инвентаризации обнаруживаются какие-либо несовпадения, излишки или недостачи, материально ответственное лицо обязано объяснить это в письменном виде.
Если не удалось выявить виновника сложившейся ситуации, подключаются судебные органы, которым необходимо подтвердить, что виновные лица действительно отсутствуют.
Обычно, для проведения годовой инвентаризации в организации создается специальная комиссия. После этого она утверждается и начинается проверка.
Она является достаточно утомительной и энергозатратной, занимает долгий период времени, сотрудники отвлекаются от трудового процесса. А если обнаруживаются неточности, они подлежат тщательной проверке и отражению в соответствующих документах.
Поэтому наша компания LT Revizor предлагает вам свои услуги в проведении ежегодной инвентаризации. Она будет независимой, что сделает ее более объективной, надежной и быстрой. Наши специалисты каждый день практикуют и развивают свои знания, которые могут применить в вашей организации. Это актуально особенно сейчас, когда управленцы стараются оптимизировать все процессы и повысить эффективность деятельности своих компаний.
