Ревизия на складе — Ревизор НИ

Ревизия — это, скорее способ административного контроля, чем оценка фактического наличия ТМЦ. В процессе ревизии идет полномасштабная проверка функционирования склада, в том числе и применением инструментов инвентаризации.

Когда нужна ревизия на складе

Практика показывает, что в малом бизнесе можно обойтись периодической полной или циклической инвентаризацией. Этого достаточно, чтобы держать под контролем остатки, недостачу и пересортицу. Компаниям с высокой оборачиваемостью и большим ассортиментом о проведении ревизии на складе придется задуматься, если:

падает коэффициент клиентского сервиса,
необоснованно растут человеко-часы обработки 100 позиций,
погрешность при подсчете ТМЦ в рамках предыдущих инвентаризаций держится на уровне от 1% и более.

Чем больше склад, тем быстрей накапливаются ошибки при приемке и отгрузке ТМЦ, тем больше обнаруживается пересортицы и затоваривания склада. Периодические инвентаризации в этом случае дают лишь временный эффект. Найти ошибки, выявить их причины, закономерности и получить четкий срез текущего состояния дел на складе поможет только ревизия.

Варианты ревизии

Ревизионные проверки проводятся внепланово и в разных форматах:

тотальный пересчет,
выборочный пересчет со сличением по ведомости грузов, документам кладовщика, карточкам общего учета,
контроль сроков и корректности описи остаточных ТМЦ.

Складскую ревизию организует ревизионная комиссия. Если это внутренняя проверка, в ее состав включаются специалисты, знающие товарную номенклатуру и могущие правильно идентифицировать продукцию. При независимой проверке в команду счетчиков подбираются ревизоры с профильным образованием, разбирающиеся в отраслевой специфике. После фактического пересчета ТМЦ и сличения данных с документальной базой, в рамках ревизии проводится оценка обоснованности проведенных операций. Здесь ревизоры опираются на законодательные акты, внутренние нормативы, сметы и регламенты.

Результат оформляется актом. В нем указывается цели, задачи и объект проверки, установленные факты и описание выявленных нарушений.

Итоги складской ревизии

Акт дает объективную картину управления ТМЦ, включая причины появления недостач и излишков, расхождения между фактическими и учетными остатками, накопления бракованного товара. Эта информация позволяет оценить текущую эффективность работы складского хозяйства, выявить факты халатности или злоупотребления, восстановить бухгалтерский учет.

Если для вас это актуально — обращайтесь в LT Revizor: поможем организовать и провести ревизию склада быстро, беспристрастно и в сжатые сроки.